社員の9割が採用に積極的に参加!HERP ATSを活用した全社員を巻き込む採用活動の裏側

株式会社ギフティ
採用責任者 金 恩雅 様、採用担当 入間美咲 様
株式会社ギフティ 採用担当 入間美咲 様
  • 採用に参加する9割の社員への情報共有はHERP ATSさえあれば解決

  • 採用進捗が可視化・データ蓄積されることにより、経営陣も採用メンバーも数字を意識した採用活動が可能に

  • 期間別、応募経路別など見たいレポートをリアルタイムに確認

株式会社ギフティについて教えてください。

弊社は、『ギフトで、「人と人」「人と企業」「人とまち」をつないでいく。』をミッションとし、カジュアルギフトサービス「giftee」の運営と法人向けギフト販売システム「eGift System」を提供するSaaS事業、法人向けにデジタルチケットを販売する「giftee for business」事業、地域向け電子通貨サービス「Welcome Stamp!」の、大きく4つの事業を展開しています。
「giftee」は、現在、会員数が116万人(2019年2月末時点)を超え、国内No.1のカジュアルギフトサービスとして、年々利用者数が増加しています。

「データの一元管理」と「情報共有の効率化」を実現するため、ATSの導入を検討

「データの一元管理」と「情報共有の効率化」を実現するため、ATSの導入を検討
HERP ATS導入前の採用管理について教えてください。

元々の採用活動の方針として、現場メンバーが候補者一人ひとりに対して、「一緒に働きたい人」かどうかというイメージを持てるかを重視していました。9割の社員には面接に参加してもらい、人柄や技術面などの専門性を判断してもらっています。候補者側も「どんな人と働くか」ということが最終的な入社理由になることは多いと思いますし、この採用活動の形は今後も変わらずに行っていきたいと思っていました。しかし、関わる人が増えていく中で、面接担当者へ個別にレジュメを送り、面接のリマインドをするなどの情報を共有することに工数がかかってきていました。また、スプレッドシートでの採用管理は、レポーティングに手間がかかり、情報に更新されていないことがしばしばあったため、最新の進捗状況を知っているのは採用担当だけになってしまっており、経営陣から口頭で採用の進捗について確認されることもありました。「データの一元管理」と「情報共有の効率化」を実現するため、ATSの導入を検討しました。

経営陣も採用メンバーも、数字を意識した採用活動が可能に

導入後の効果や使い勝手はいかがでしょうか?

データが一元管理されたことによって、現状の採用進捗がリアルタイムに誰でもわかるようになりました。サービスの使いやすさにシビアな経営陣にもとても好評です。
週次で行っている定例の中でも、先週比・先月比がスムーズにできるようになり、採用メンバーもより数字を意識しながら採用活動を行えるようになりました。また、最近リリースされた応募経路別レポートで、応募経路別に各選考ステップの応募数・到達率・選考通過率が確認できるようになり、全体の数値だけでなく、より詳細の数値の確認もよりやりやすくなりました。また、すべてSlackで行っていた面接のリマインドやレジュメの共有は、選考予定機能を使うことで、ゲストとしてアサインするだけで、担当者に通知が飛んで共有できるので、HERP上で完結できるようになりました。

HERP ATS 応募経路別レポートHERP ATS 応募経路別レポート

HERP ATSを活用し、自社の採用力の向上を目指す

HERP ATSを活用し、自社の採用力の向上を目指す
今後の採用活動の展望を教えてください。

今後は、自社の「採用力」を向上させるために、ダイレクトリクルーティングとリファラル採用に注力していきたいと考えています。HERP ATSは、媒体ごとの応募者情報が自動連携されたり、Slack連携により社員を巻き込みやすい設計になっているなど、採用管理の中でも一番管理することが難しいようなこれらの採用手法に合った機能が備わっていると感じます。また、要望に対して、カスタマーサクセスの担当者から開発へ伝わるスピード感が早いので、今後ますます機能拡充されていき、活用が進むのではないかと思います。

どんな企業にHERP ATSをおすすめしますか?

我々のようなベンチャーは社員の手を借りながら、全社員で採用活動を行っているような企業が多いと思うので、そんな社内で採用に多くの人が関わっている企業や、これから社員を巻き込んでいきたい企業におすすめしたいです。あとは、様々なツールを使いこなしているIT企業にはとって、痒いところに手が届くような機能があるHERPに対して心地よさを感じるのではないかと思います。

HERP ATS導入企業様の事例紹介

ベンチャーから大手まで多くの企業様にHERP ATSを活用いただいています

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