What'sスクラム採用編
ステイトメント編
HERP ATSは「スクラム採用」を実現する
採用管理プラットフォームです
当社が提唱する「スクラム採用」
すべての採用業務が採用担当に集中
人材要件の策定から施策の選定・実行まで採用担当・経営者が実行。理想的な人物像を描くことや効果的な施策の選定が難しい…。
現場の社員が採用に積極参加
採用担当は現場がうまく動けるようにサポート
現場社員が求人票の作成や施策実行に主体的に関与。理想的な人物像を具体的に描きながら、施策の実行が可能！
スクラム採用の実現のため
- 応募情報を一元化し、現場社員へリアルタイムにフィードバック
- 現場の人間が採用に参画しやすい工夫
応募情報を一元化し、現場社員にリアルタイムにフィードバックする
複数の媒体からの応募情報を自動で一元化
連携求人媒体は10社以上
連携している求人媒体は10社以上。現在その数もどんどん増やしております。
どこの求人媒体と連携しているんですか？IT系企業が多く利用している媒体と連携しています。詳しくはお問い合わせください。
媒体以外の経由の応募も一元管理
求人媒体からの応募の他に、エージェント・自社求人ページ経由（※HERP ATS求人ページ利用）・社員紹介の応募がHERP ATSに自動的に追加されるようになり、採用活動そのものに集中することができます。
採用進捗をリアルタイムにフィードバック
Slackで進捗の推移をお知らせ
週次で採用活動の状況がSlackでレポーティングされることで、社員に対して紹介の呼びかけなどがしやすくなります（現在開発中）。
社員からの紹介もカンタン
社内共有
社員からの紹介がしやすいように自社の求人を共有し、社員紹介の受付が簡単にできます。
独自フォームからの応募で社員紹介管理が可能
社員紹介フォームから応募することにより、HERP ATSに自動的に連携され、「いつ」「どのメンバー経由」の紹介かなども一元管理することができます。
取締役 菅原 弘暁 様
HERPの導入により全社員を巻き込んだ採用活動が可能に。約半年で8人の採用に成功し、社員のエンゲージメントスコアも20%アップ。
社員の採用参加率が向上、外(候補者)と接することで社員のPR Tableの理解が深まりエンゲージメントスコアが20%アップ
社員の人材要件の理解が深まり、面接での見極め力の向上の結果ミスマッチが起きにくい構造になった
面談内容を候補者にきちんとフィードバックするという経営陣の思想を社員にインストールできた
現場の人間が採用に参画しやすい工夫
応募情報・選考についてのやりとりを社員に可視化
応募があればSlackで通知
応募があるとSlackで通知がされることで、知り合いの社員が気づける、応募自体の見逃しを減らすなどの効果があります。
タイムラインで選考のやりとりもスムーズに
応募者についての評価や選考周りのやりとりはタイムライン上で完結。応募、先行ステップ変更などすべての履歴がタイムラインに蓄積されます。
オファー年収などセンシティブな情報はどうするんですか？プライベートディスカッション機能で、限られたメンバーだけに共有することが可能です。
予定の登録や社員への共有も簡単
予定管理/リマインド機能
HERP ATS上でタスク登録や面接官のアサイン、今後の選考予定管理を行うことができます。また、それらをSlack経由でのリマインドすることにより、現場社員が採用に関するアクションを遂行できるようにサポートします。
（現在、Googleカレンダーとの連携も開発を進めています。）
経営企画部 採用担当 門野 妹 様
HERP ATSで煩雑な採用オペレーションから脱却。採用管理業務の20％削減に成功！
採用管理事務作業への時間を20%削減！それにより採用戦略立案が可能になり属人化した管理からチーム体制での採用へ
従来のスプレッドシートでの面接日管理、応募経路や採用進捗などの煩雑な採用管理から脱却。
「ユニラボとして求めている人材像」が見える化され、リファラル採用ゼロから導入2ヶ月で紹介9名、採用1名という結果が出た。
機能一覧
求人媒体からの応募者情報自動連携
求人媒体からの応募情報を自動連携。複数の媒体を管理する必要がなくなります。
Slack連携・Slack各種通知
Slackからのメンバー登録、リマインドや応募の通知はすべてSlackへ集約されます。
求人票の作成
求人票を作成し、エージェント共有や社内共有をすることができます。
エージェントメッセージ
エージェントへメッセージを送ることができます。返信もHERP ATSへ集約。
自社サイト求人ページ作成
HERP ATSで作成した求人票で自動的に求人ページを作成します。
社員紹介
社員紹介の受付が簡単にできます。
パイプライン分析
現状の採用進捗をリアルタイムで把握することができます。
面接予定管理機能
応募者ごとに選考予定や面接官のアサインができます。
タレントプール管理
まだ応募段階にない候補者の方の管理ができます（現在開発中）。
導入までの流れ
ご契約から最短1日で運用をスタートさせることができます。
スムーズに活用ができるように
採用業務に精通したコンサルタントがサポート
求人票の作成とエージェントの招待、社内への利用方法の告知、データ移行の4つができれば実際に業務で利用が開始できます。利用開始前に加え、利用開始後もHERPのコンサルタントが豊富な経験を元にサポートさせていただきます。
各サービス共に順次連携予定
クラウド労務ソフトのSmartHRとは連携済み、クラウド人材管理ツールのカオナビとも連携予定です。
各企業・採用担当・応募者の方々にとってより良いサービスを提供し、HR業界の進化を目指します。HERPの考え方に共感いただける方、人材系メディアを運営されていて我々との連携にご興味をお持ちの企業様は、下記のメールアドレスにお問い合わせください。
info@herp.co.jp
